Upravljači će imati priliku da predstave način rada, aktivnosti, kao i modele upravljanja i problematiku sa kojom se susreću u svom radu.
Na skupu će biti i predstavnici naučnih institucija, koji imaju ulogu stručnog nadzora, i čija je uloga od krucijalnog značaja. Pored uređenih pećina koje su već uveliko otvorene za posetioce, biće prisutni i predstavnici onih pećina koje su trenutno u postupku uređenja,kao što je Ledena, Cerjanka i Bogovinska pećina.