Управљачи ће имати прилику да представе начин рада, активности, као и моделе управљања и проблематику са којом се сусрећу у свом раду.
На скупу ће бити и представници научних институција, који имају улогу стручног надзора, и чија је улога од круцијалног значаја. Поред уређених пећина које су већ увелико отворене за посетиоце, биће присутни и представници оних пећина које су тренутно у поступку уређења,као што је Ледена, Церјанка и Боговинска пећина.