Moderator sastanka bio je profesor dr Bojan Zečević, a sastanku su prisistvovali predstavnici resornih ministarstava i nadležnih institucija za turizam i kulturu iz republika Rumunije, Bugarske i Hrvatske. Sastanku su prisustvovali i Danijela Vićentijević iz MERR-a, Vesna Aleksić iz Turističke organizacije Beograda i Bojana Ilić iz Turističke organizacije Srbije. Domaćini skupa bili su Grad Sremska Mitroivica, Zavod za zaštitu spomenika kulture Sremska Mitrovica i Turistička organizacija Sremske Mitrovice.
U cilju poboljšanja turističke ponude i kvaliteta buduće regionalne kulturno-turističke rute „Put rimskih careva“, predložene su sledeće aktivnosti: publikovanje brošure namenjene turistima, zarim turističkih karata sa ucrtanim rimskim putem kroz Srbiju, Rumuniju, Bugarsku i Hrvatsku, izrada logo-znaka koji će biti jedinstven i koristiti se duž cele rute, kao i organizvoanje kulturno turističkih događaja („events“) i interaktivnih sadržaja na ruti.