Модератор састанка био је професор др Бојан Зечевић, а састанку су присиствовали представници ресорних министарстава и надлежних институција за туризам и културу из република Румуније, Бугарске и Хрватске. Састанку су присуствовали и Данијела Вићентијевић из МЕРР-а, Весна Алексић из Туристичке организације Београда и Бојана Илић из Туристичке организације Србије. Домаћини скупа били су Град Сремска Митроивица, Завод за заштиту споменика културе Сремска Митровица и Туристичка организација Сремске Митровице.
У циљу побољшања туристичке понуде и квалитета будуће регионалне културно-туристичке руте „Пут римских царева“, предложене су следеће активности: публиковање брошуре намењене туристима, зарим туристичких карата са уцртаним римским путем кроз Србију, Румунију, Бугарску и Хрватску, израда лого-знака који ће бити јединствен и користити се дуж целе руте, као и организвоање културно туристичких догађаја („events“) и интерактивних садржаја на рути.