Организатори сајма су Шумадија сајам Крагујевац и Градска туристичка организација у сарадњи са Градском управом за привредне ресурсе, Одељењем за привреду и предузетништво. Сајам ће отворити Горан Петковић, државни секретар у министарству економије и регионалног развоја и Гордана Пламенац, директорка Туристичке организације Србије.
На манифестацији ће бити представљени туристички потенцијали Србије, земаља у региону, али и Крагујевца и околине. Током три дана сајма, посетиоцима ће се представити око 50 излагача – преко 20 националних, регионалних и градских туристичких организација, међу којима су и оне из градова побратима; затим туристички центри, бање, посленици сеоског, ловног и риболовног туризма, као и туристичке агенције, које ће уочи почетка зимске сезоне и предстојећих празника представити своју понуду.
Манифестацију прате разноврсни садржаји изложбеног, промотивног, едукативног и забавног карактера. У оквиру пратећег програма у стручне презентације и предавања у Медија центру одржаће представници Светске туристичке организације, Града Крагујевца, Туристичких организација Србије и Београда, Републичке туристичке инспекције, Удружења „Млади за туризам“, туристичких агенција и други.
Музички програм и модна ревија модне куће „Искон“ ће се одвијати на бини сајамске хале од 12.00, односно 13.00 сати, а на платоу испред хале у петак, 25. новембра и у суботу, 26. новембра, чланови риболовачких и ловачких удружења такмичиће се у кувању рибље чорбе и ловачког гулаша. У суботу је на програму и традиционална „Шумадијска чајанка“, такмичење у припремању куване ракије.
Радно време сајма за посетиоце је у четвртак и петак од 10.00 до 18.00 часова, а у суботу од 10.00 до 14.30 часова. Улаз и паркинг на сајму су бесплатни, али могу се купити купон – улазнице по цени од 50 динара, које су уједно срећке за наградно извлачење.